Le village-station de près de 3 000 habitants (surclassée 40 – 80 000) recrute un assistant de direction F/H

Sous l’autorité du directeur de la requalification durable du territoire, vous aurez en charge de réaliser et de mettre en forme des travaux de bureautique, de suivre des projets et les activités de la direction. Vous assurerez l’accueil téléphonique et physique du secrétariat et organiserez et planifierez les réunions.

Activités du poste :

  • Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du directeur
  • Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
  • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
  • Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
  • Organiser le classement et l’archivage des dossiers
  • Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
  • Suivre l’exécution budgétaire de la direction
  • Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
  • Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
  • Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
  • Elaborer les ordres du jour en concertation avec le directeur,
  • Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
  • Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus

Profil recherché :

  • BAC pro ou BTS gestion-administration ou expérience sur un poste d’assistant de direction
  • Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale souhaitée

Compétences nécessaires (générales/spécifiques) :

  • Disposer d’une bonne expression orale et écrite
  • Etre en capacité de définir les priorités et de gérer les urgences
  • Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, logiciels métiers)
  • Savoir être, sens du contact et qualité d’écoute
  • Capacité d’organisation, de rigueur et de disponibilité
  • Discrétion professionnelle
  • Sens du travail en équipe

Conditions d’exercice :

  • Lieu : Commune de Morzine.
  • Personnel encadré (nombre total) : 0

Conditions, contraintes particulières (horaires…) :

  • Horaires : 36 heures par semaine
  • Télétravail possible

Recrutement par voie statutaire ou à défaut CDD d’un an Rémunération statutaire + régime indemnitaire + complément indemnitaire annuel + titres restaurant + CNAS.

Pour Postuler :  Monsieur le Maire, Commune de Morzine,
1 place de l’Eglise,
74110 MORZINE


ou directement  direction.rh@morzine.fr